RAT-CON: INVITATEVI ON LINE. (Se pensavate ci fossimo arresi…)

 

 

 

 

 

 

 

 

E’ perchè non conoscete il Rat-Man Fans Club.

O, se lo conoscete, lo avete pensato come una squadra che basta battere le mani o sventolare delle regole per disperderlo.

Per disperderci.

E allora, venite a conoscerci.

A Parma, l’11 gennaio 2014.

Alla RAT-CON.

 

Come? Semplicemente invitandovi.

Copiando, compilando la lettera sottostante, incollandola in una email con “RAT-CON invitatevi on line” nell’oggetto e inviandola a :

ratcon.official(chiocciola)gmail.com

 

 

Io  Sottoscritto………………………………………….

con la presente invio al “Official Rat-Man’s Fans Club” la mia richiesta di iscrizione nella lista di 500 accessi gratuiti, per l’evento denominato “Rat-Con”, che si Terrà in Parma, il giorno 11 gennaio 2014, presso l’Auditorium Paganini in via Toscana, 5 a partire dalle ore 16.00 (ora di inizio convention).
Sono consapevole che:
1) I miei dati saranno inseriti in una tabella numerata al fine di permettere l’organizzazione dell’evento.

 

2) Mi verrà fornito, tramite posta elettronica, un modello stampabile dove sarà indicato il mio nominativo ed il numero di conferma dell’inserimento in lista. L’invio di tale modello comporta il mio inserimento in lista e la partecipazione gratuita all’evento denominato “Rat-Con”, senza l’invio di ulteriori comunicazioni.

 

3) Il mancato invio del modello di cui al precedente punto comporta la non iscrizione nella lista per esaurimento posti disponibili o per altre, insindacabili esigenze organizzative.

 

4) In caso di inserimento in lista, sarò tenuto a presentarmi, munito del modello di cui al punto 2), entro e non oltre 45 minuti prima dell’inizio dell’evento “Rat-Con”. La mancata presentazione entro tale termine può comportare, ad insindacabile giudizio dello staff organizzativo, la rimozione del mio nominativo dalla lista, l’annullamento della mia prenotazione e del modello inviato.

 

5) Il modello di cui al punto 2) ed il numero in esso indicato non sarà collegato a nessun posto a sedere specifico all’interno dell’auditorium, ma consentirà esclusivamente l’accesso gratuito all’evento “Rat-Con”.

6) Il trattamento dei miei dati personali avverrà mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. Prendo atto, specificamente, che la raccolta ed il trattamento dei miei dati personali verrà effettuata ai sensi ed agli effetti di cui al n. 3, art. 5, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196.
Preso atto di quanto precede, autorizzo “Official Rat-Man’s Fans Club” ed il personale che si occuperà dell’evento denominato “Rat-Con” al trattamento dei miei dati personali secondo le modalità ed alle condizioni descritte nell’informativa.

In fede, ……

 

 

 

E adesso, due righe di regolamento da leggere a mo’ di digestivo, ma per non fare domande di cui esistono già le risposte.

 

Regolamento:
1 Chi vorrà iscriversi nella lista “fan invitati dal Venerabile” invierà ai ragazzi di Official Rat-Man’s Fans Club una e-mail alla mail dedicata ratcon.official(chiocciola)gmail.com.  La mail dovrà essere compilata nelle parti coi puntini.

I ragazzi del club vi inseriranno in lista e vi assegneranno un numero.
L’iscrizione sarà considerata valida e conclusa a buon fine SOLO quando riceverete una mail da stampare contenente il vostro numero di prenotazione e i vostri dati .

2, Il numero massimo di posti disponibili per invitarvi e farvi inserire in lista è pari a CINQUECENTO (500).Superata la quota di posti disponibili, non potremo accettare ulteriori prenotazioni, salvo diversa comunicazione da parte dello staff. *

3, All’ingresso, vi sarà richiesto di confermare la vostra identità alle persone addette al controllo delle prenotazioni. Gli ingressi  saranno suddivisi in file per ordini numerici, cercate di andare nella fila giusta.

4, Chiunque risulti NON PRENOTATO non potrà accedere con certezza alla manifestazione, salvo il caso in cui alla mancata presentazione di persone prenotate, si rendano nuovamente disponibili dei posti in teatro.
Rimangono disponibili senza prenotazione circa 100 posti, per un totale di 600.

5, I GENITORI CON FIGLI MINORENNI sono pregati di effettuare la prenotazione per ogni membro della famiglia che parteciperà all’evento (grande abbastanza da occupare un posto a sedere). Al fine di facilitare l’ingresso in teatro ai nuclei famigliari, si pregano i genitori di includere le specifiche del proprio nucleo famigliare nella mail di conferma della prenotazione, specificando il numero e il nome dei partecipanti.  Verranno così numerati in serie ravvicinata come nucleo famigliare. In questo caso la mail del genitore andrà bene per  iscrivere i figli, basterà  specificarlo nella mail chiaramente.

6, Non si può effettuare una iscrizione di gruppo: l’iscrizione è nominale, ognuno deve invitarsi individualmente dalla sua email.

7, Per ragioni organizzative preghiamo tutti coloro che dovessero entrare in lista di presentarsi ALMENO 1 ora prima (15:00) dell’inizio dell’evento, fissato per le 16:00, e soprattutto di presentarsi ENTRO E NON OLTRE le 15:30. A trenta minuti dall’ingresso inizieranno i preparativi per fare entrare le persone senza prenotazione e da quel momento non sarà più garantita la validità della prenotazione.

8, I tempi di risposta alle varie richieste di invito potranno essere un po’ lunghi visto che sarà tutto a mano; in caso di problemi o mancata risposta entro il 5 Gennaio, potrete scrivere a ratmanfansclub(chiocciola)gmail.com per chiedere informazioni.
La tabella verrà stilata in esatto ordine di cronologia arrivo mail, rispettando questo tipo di precedenza.

9, i dati inviati da voi volontariamente per l’inserimento in lista saranno comunque usati solo per creare il database di ingresso per RAT-CON e di confronto al momento dell’ingresso alla stessa dai ragazzi agli ingressi; non saranno divulgati a terzi o usati a fini commerciali.

10, ricordate che tutto questo nasce per garantire un ingresso ordinato e per permettere a chi dovrebbe sostenere un viaggio lungo e dispendioso di non farlo a vuoto; cercate di aiutarci evitando ritardi o comportamenti inadatti così da garantire il regolare svolgimento della grande festa del Ratto

 

Ora posso tornare a lavorare al numero 101.

Buone feste, buon anno e ci vediamo presto,

 

leo

 

Pubblicità